Ügyvéd, könyvelő, adószakértő

Hogyan legyen egy vállalkozás készpénzmentes, és ez miért jó neki? – A szakértő válaszol

Könyvelőként tudom, hogy az ügyfeleim a NAV-nál jobban csak az elégedetlen vevőktől félnek. Inkább belemennek olyan ügyekbe – néha kockáztatva, akár ráfizetés árán – amik a NAV szemszögéből vitatottak, mert nem akarnak ügyfelet, vendéget, vevőt elveszíteni. Tapasztalatom szerint viszont lehet egyensúlyt teremteni az ügyféligények és a NAV elvárásai között, de ehhez haladni kell a korral a XXI. századnak megfelelően. Fodor Bettina mikro- és kisvállalati könyvelő írása.

Megtapasztaltuk, hogy milyen egy nagy gazdasági világválság, sőt még egy hatalmas erejű világjárvány is kijutott nekünk, jelenkori vállalkozóknak. Optimista beállítottságú lévén én lehetőséget látok a változásban, nem pedig problémát. Kihasználtam a változás okozta helyzetet és készpénzmentes fizetési lehetőségekkel (átutalás, bankkártyás fizetés bevezetése) rengeteg lehetőségem nyílt fejleszteni. Igy nem csak az ügyfeleknek ajánlottam fel a bankkártyás fizetés lehetőségét – amit azóta egyre több ügyfél alkalmaz, így egyre jobban betartják a fizetési határidőket –, hanem az azonnali, online fizetési lehetőséget is integráltuk a honlapunkon.

Mióta bevezettem a bankkártyás fizetési lehetőséget a számláinkhoz, azóta az ügyfelek nem járnak be feleslegesen készpénzzel fizetni az irodába, ugyanis utalni kevesen szeretnek. De máshol is volt hatása a készpénzmentességnek, méghozzá a rendszereinkben. Mivel az ügyfelek nem szívesen járnak be készpénzzel fizetni, ezért elvárás lett részükről, hogy a könyvelési anyagaikat se hozzák be hozzánk. A régi vágású ügyfelek még mindig postán küldik a csomagot, de a haladóbb szelleműek már online csatornákra feltöltve juttatják el hozzánk a számláikat, így egy rövid iktatást követően már könyvelhető is a dokumentum, méghozzá papírmentesen. Mindez elősegítette a home office lehetőségét, így számunkra is üdvös volt ennek a rendszernek a bevezetése és kiszélesítése valamennyi ügyfelünkre.

Pár éve ültem egy továbbképzésen, ahol éppen a digitalizációról volt szó. Néhány kolléga a szakmából pikírten megjegyezte, hogy ezt egy könyvelő irodában képtelenség megcsinálni, illetve csak hátránya származik belőle a vállalkozónak. Jelentem, hogy ez nem igaz, teljes mértékben cáfolom ezt a kijelentést! Az ügyfeleimnek több lett az ideje ez által, számos pozitív visszajelzést kapunk, illetve így több ügyfelet tudunk kiszolgálni. A példánkat követve van olyan vállalkozónk, aki maga is belekezdett a fejlesztésbe fillérekből, és ennek hatására immáron több lábon áll, stabilabb anyagiakkal fűszerezve és több szabadidővel növelten. Nekünk nem jelent többletmunkát, hogy esetleg egy POS terminálos vagy egy Pay-es kivonatot is rögzítenünk kell, hiszen a bankszámla kivonatok átnézése egy könyvelő alap feladatai közé tartozik, ellenben a készpénzmentességre áttért ügyfelek mindegyike elégedettebb lett.

A cikk szerzője a Retcon Könyvelő Kft. ügyvezetője.

Tetszett a cikk?

További cikkek a témában

Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Így használd könyvelőként hatékonyan a közösségi médiát... A közösségi média felületei célravezető marketing eszközként is jól ha...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Adószakértő: kiszámolva olcsóbb bankkártyával fizetni, mint ... A készpénzhasználat számos rejtett költséget jelent, a bankkártyás fiz...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Készpénz vagy bankkártya? Nem mindegy, ha jön a könyvvizsgál... A készpénz és a bankkártyás fizetések kezelésének eltérő kockázatai és...

Legnépszerűbb

Vállalkozz okosan Mikor érdemes könyvelőt váltani? Egy jó könyvelő nemcsak a pénzügyeid kezelését segíti, hanem fontos st...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Így készülj a 2024-es évre, ha ügyvéd vagy közjegyző vagy!... Az új év az ügyvédek és a közjegyzők számára mindig egy viszonylag nyu...
Egyéni szolgáltatók Vízvezeték-szerelők januárja: fagyos rendszerek, sürgős beav... Januárban a vízvezeték-szerelőket számos kihívás és feladat várhatja, ...
Egyéni szolgáltatók Éves olajcsere: érdemes digitálisan is készülni az utolsó ro... Ahogy egyre kevesebb nap van hátra 2023-ból, úgy keresi fel egyre több...
Falusi szálláshely Szállást adsz ki? Ezek a kihívások várhatnak rád januárban... Az év első hónapja nyugalmasabb időszak minden vállalkozás számára, ig...
Vállalkozz okosan Üdvözlünk a Vállalkozónában, ahol vállalkozói siker útját eg... Örömmel jelentjük be, hogy az elmúlt időszakban számos fejlesztést val...

Ezt olvastad már?

Maradj velünk, mert rengeteg érdekes tartalom és praktikus tanács vár még rád, amit könnyedén hasznosíthatsz, hogy vállalkozásod még sikeresebb legyen! 

Összecsaptak fejed fölött a hullámok? Így kerülheted el a kiégést vállalkozóként
Digitalizáció és webshop: hogyan boldogulhatsz ezzel egyéni vállalkozóként?
Vállalkozz okosan Így kerülheted el a kiégést vállalkozóként A vállalkozói lét a legtöbbek számára a szabadságot, kreativitást és önálló...
Vállalkozz okosan Digitalizáció és webshop: hogyan boldogulhat ezzel egy egyén... A digitalizáció mára nemcsak a nagyvállalatok kiváltsága, hanem a legkisebb...
Érdekel további tartalom! Nem kérem az ajánlást
A Vállalkozóna tartalmai a Mastercard® támogatásával jöttek létre