Ügyvéd, könyvelő, adószakértő

Így javítja a készpénzmentesség a pénzügyi biztonságot és átláthatóságot

Fodor Bettinát a kollégák és az ügyfelek egyszerűen csak „online könyvelőnek” hívják. Nem véletlen: régóta elkötelezett híve a papír- és…

Fodor Bettinát a kollégák és az ügyfelek egyszerűen csak „online könyvelőnek” hívják. Nem véletlen: régóta elkötelezett híve a papír- és készpénzmentességnek. Saját tapasztalatai vezették erre az útra, a gyakorlatban ismerte meg a papírmentes ügyvitel valódi, üzleti előnyeit. Mivel régóta a szakmában, ráadásul egy kisvállalkozásban dolgozik, tisztában van a kártyaelfogadással szembeni kkv-s ellenérvekkel is. Éppen ezért hitelesek a meglátásai. Fodor Bettina írása.

A vállalkozásvezetés során naponta tapasztalom: a készpénzmentes fizetési rendszer egyszerűen és nagyon hatékonyan járul hozzá a pénzügyi biztonság és átláthatóság növeléséhez. Az egyik legkézenfekvőbb különbség, hogy az elektronikus fizetések és utalások nyomonkövethetőbbek és pontosabbak, mint a készpénzes tranzakciók. Utóbbiak gyakran nehezen követhetők és számos hibalehetőséget rejtenek magukban. Egy korábbi alkalommal ügyfelem saját pénzeként kezelte a cége készpénzállományát, amit persze a Büntető Törvénykönyv szigorúan büntet. Mióta áttért a készpénzmentességre, azóta megszűnt a csábítás, és véletlenül sem követ el hasonló vétséget. (Az esetről egy következő cikkemben részletesen is beszámolok majd!)

Jelentős előny az is, hogy az elektronikus fizetések számlái, számlázó és pénzügyi rendszerei egyaránt automatizálják a tranzakciókat, ami csökkenti a hibalehetőségeket. A tranzakciók nyomonkövethetősége lehetővé teszi az adóhatóság számára az egyszerűbb ellenőrzést, az üzleti tevékenység szabályozó szervezetei számára pedig azt, hogy átlássák a gazdasági folyamatokat, ami a vizsgálatok alanyai oldalán is időmegtakarítást és nagyobb biztonságot jelent.

A készpénzmentes fizetési rendszer segít a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzésében is. Az elektronikus fizetési rendszerek általában szigorú ellenőrzéseket alkalmaznak, ahol felismerik azokat a tranzakciókat, amelyek megfelelő magyarázat nélkül túlságosan nagy összegűek. Ezáltal a készpénzmentes fizetési rendszer hatékony segítség a korrupció, a bűnözés és egyéb illegális tevékenységek elleni küzdelemben is.

A készpénzmentes fizetési rendszernek köszönhetően könnyebb a pénzügyi dokumentáció naprakész nyilvántartásának, illetve a számlák automatizáltságának kezelése is. Ez egyszerűbbé teszi az adóügyi kötelezettségek teljesítését, és lehetőséget ad a vállalkozások számára, hogy valós időben kövessék nyomon a bevételeiket, valamint kiadásaikat. Ez az információ hasznos lehet valamennyi vállalkozás számára, különösen azoknak, akiknek fontos a pénzügyi biztonság és átláthatóság a napi működésük során. A cégemnél magam is alkalmazom az információszerzés ezen formáját a havi költségtervem készítése során.

Ma már az is jól ismert, hogy a készpénzmentes fizetési rendszer segít a csalások megelőzésében és a pénzügyi biztonság növelésében egyaránt. Az elektronikus tranzakciók nyomonkövetése, a készpénzmentes rendszerek biztonsági funkciói (például a visszamenőleges ellenőrzés és az azonosítóként szolgáló információk használata) segítik a csalások, visszaélések megelőzését.

A készpénzmentes fizetési rendszer olyan kockázatokat hárít el, amelyek akaratlanul, a legjobb szándék mellett is súlyosan veszélyeztethetik egy kis cég működését. A készpénzmentesség kockázatmentesebb, átláthatóbb, biztonságosabb, ezért egyre több vállalkozás dönt mellette. Aminek én, a kézzelfogható előnyeit élvezve, könyvelőként is nagyon örülök!

Miért érdemes vállalkozóként/ügyfélként is a készpénzmentességet választani? Azért, mert:

  • Kártyával az élet gyorsabb, egyszerűbb és kényelmesebb!
  • Az ügyfelek szívesen fizetnének kártyával, akkor is, ha nem beszélnek róla.
  • A kártyaelfogadás ma már alap!
  • Kártyaelfogadással népszerűbb lehet a vállalkozás másokénál.
  • Kártyával az emberek többet költhetnek és nőhet az előre nem tervezett vásárlások száma is!
  • Kártyával is adható borravaló.

Ha kis- és középvállalkozásod van, de még nem vagy bankkártya-elfogadó, az elinduláshoz hasznos segítséget találsz erre az oldalra kattintva!

Képforrás: Getty Images

Tetszett a cikk?

További cikkek a témában

Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Adószakértő: milyen előnyökkel jár a terminál hasz... A Vállalkozóna adószakértője az előző részben bemutatta a ma elérhető ...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Virtuális iroda: a hatékony munkavégzés kulcsa? ... Hogyan lehet sikeresen adaptálni a távmunkát a jogi, adó és könyvelési...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Mutatjuk a leggyakoribb fizetési megoldásokat Magy... Magyarországon ma közel 30 fizetési lehetőség adott, ezek közül igény ...

Legnépszerűbb

Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Ahány szállás, annyi szokás: választhatsz, hogy me... Mindenki számára adódik lehetőség év közben is, hogy újraértékelje cél...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Így készülj a 2024-es évre, ha ügyvéd vagy közjegy... Az új év az ügyvédek és a közjegyzők számára mindig egy viszonylag nyu...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Vízvezeték-szerelők januárja: fagyos rendszerek, s... Januárban a vízvezeték-szerelőket számos kihívás és feladat várhatja, ...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Éves olajcsere: érdemes digitálisan is készülni az... Ahogy egyre kevesebb nap van hátra 2023-ból, úgy keresi fel egyre több...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Szállást adsz ki? Ezek a kihívások várhatnak rád j... Az év első hónapja nyugalmasabb időszak minden vállalkozás számára, ig...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Üdvözlünk a Vállalkozónában, ahol vállalkozói sike... Örömmel jelentjük be, hogy az elmúlt időszakban számos fejlesztést val...
A Vállalkozóna tartalmai a Mastercard® támogatásával jöttek létre