Így javítja a készpénzmentesség a pénzügyi biztonságot és átláthatóságot

Fodor Bettinát a kollégák és az ügyfelek egyszerűen csak „online könyvelőnek” hívják. Nem véletlen: régóta elkötelezett híve a papír- és készpénzmentességnek. Saját tapasztalatai vezettek erre az útra, a gyakorlatban ismerte meg a papírmentes ügyvitel valódi, üzleti előnyeit. Mivel régóta a szakmában, ráadásul egy kisvállalkozásban dolgozik, tisztában van a kártyaelfogadással szembeni kkv-s ellenérvekkel is. Éppen ezért hitelesek a meglátásai. Fodor Bettina írása.

A vállalkozásvezetés során naponta tapasztalom: a készpénzmentes fizetési rendszer egyszerűen és nagyon hatékonyan járul hozzá a pénzügyi biztonság és átláthatóság növeléséhez. Az egyik legkézenfekvőbb különbség, hogy az elektronikus fizetések és utalások nyomonkövethetőbbek és pontosabbak, mint a készpénzes tranzakciók. Utóbbiak gyakran nehezen követhetők és számos hibalehetőséget rejtenek magukban. Egy korábbi alkalommal ügyfelem saját pénzeként kezelte a cége készpénzállományát, amit persze a Büntető Törvénykönyv szigorúan büntet. Mióta áttért a készpénzmentességre, azóta megszűnt a csábítás, és véletlenül sem követ el hasonló vétséget. (Az esetről egy következő cikkemben részletesen is beszámolok majd!)

Jelentős előny az is, hogy az elektronikus fizetések számlái, számlázó és pénzügyi rendszerei egyaránt automatizálják a tranzakciókat, ami csökkenti a hibalehetőségeket. A tranzakciók nyomonkövethetősége lehetővé teszi az adóhatóság számára az egyszerűbb ellenőrzést, az üzleti tevékenység szabályozó szervezetei számára pedig azt, hogy átlássák a gazdasági folyamatokat, ami a vizsgálatok alanyai oldalán is időmegtakarítást és nagyobb biztonságot jelent.

A készpénzmentes fizetési rendszer segít a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzésében is. Az elektronikus fizetési rendszerek általában szigorú ellenőrzéseket alkalmaznak, ahol felismerik azokat a tranzakciókat, amelyek megfelelő magyarázat nélkül túlságosan nagy összegűek. Ezáltal a készpénzmentes fizetési rendszer hatékony segítség a korrupció, a bűnözés és egyéb illegális tevékenységek elleni küzdelemben is.

A készpénzmentes fizetési rendszernek köszönhetően könnyebb a pénzügyi dokumentáció naprakész nyilvántartásának, illetve a számlák automatizáltságának kezelése is. Ez egyszerűbbé teszi az adóügyi kötelezettségek teljesítését, és lehetőséget ad a vállalkozások számára, hogy valós időben kövessék nyomon a bevételeiket, valamint kiadásaikat. Ez az információ hasznos lehet valamennyi vállalkozás számára, különösen azoknak, akiknek fontos a pénzügyi biztonság és átláthatóság a napi működésük során. A cégemnél magam is alkalmazom az információszerzés ezen formáját a havi költségtervem készítése során.

Ma már az is jól ismert, hogy a készpénzmentes fizetési rendszer segít a csalások megelőzésében és a pénzügyi biztonság növelésében egyaránt. Az elektronikus tranzakciók nyomonkövetése, a készpénzmentes rendszerek biztonsági funkciói (például a visszamenőleges ellenőrzés és az azonosítóként szolgáló információk használata) segítik a csalások, visszaélések megelőzését.

A készpénzmentes fizetési rendszer olyan kockázatokat hárít el, amelyek akaratlanul, a legjobb szándék mellett is súlyosan veszélyeztethetik egy kis cég működését. A készpénzmentesség kockázatmentesebb, átláthatóbb, biztonságosabb, ezért egyre több vállalkozás dönt mellette. Aminek én, a kézzelfogható előnyeit élvezve, könyvelőként is nagyon örülök!

Miért érdemes vállalkozóként/ügyfélként is a készpénzmentességet választani? Azért, mert:

• Kártyával az élet gyorsabb, egyszerűbb és kényelmesebb!
• Az ügyfelek szívesen fizetnének kártyával, akkor is, ha nem beszélnek róla.
• A kártyaelfogadás ma már alap!
• Kártyaelfogadással népszerűbb lehet a vállalkozás másokénál.
• Kártyával az emberek többet költhetnek és nőhet az előre nem tervezett vásárlások száma is!
• Kártyával is adható borravaló.

Ha kis- és középvállalkozásod van, de még nem vagy bankkártya-elfogadó, az elinduláshoz hasznos segítséget találsz erre az oldalra kattintva!

Képforrás: Getty Images