Ügyvéd, könyvelő, adószakértő

Így javítja a készpénzmentesség a pénzügyi biztonságot és átláthatóságot

Fodor Bettinát a kollégák és az ügyfelek egyszerűen csak „online könyvelőnek” hívják. Nem véletlen: régóta elkötelezett híve a papír- és készpénzmentességnek. Saját tapasztalatai vezették erre az útra, a gyakorlatban ismerte meg a papírmentes ügyvitel valódi, üzleti előnyeit. Mivel régóta a szakmában, ráadásul egy kisvállalkozásban dolgozik, tisztában van a kártyaelfogadással szembeni kkv-s ellenérvekkel is. Éppen ezért hitelesek a meglátásai. Fodor Bettina írása.

A vállalkozásvezetés során naponta tapasztalom: a készpénzmentes fizetési rendszer egyszerűen és nagyon hatékonyan járul hozzá a pénzügyi biztonság és átláthatóság növeléséhez. Az egyik legkézenfekvőbb különbség, hogy az elektronikus fizetések és utalások nyomonkövethetőbbek és pontosabbak, mint a készpénzes tranzakciók. Utóbbiak gyakran nehezen követhetők és számos hibalehetőséget rejtenek magukban. Egy korábbi alkalommal ügyfelem saját pénzeként kezelte a cége készpénzállományát, amit persze a Büntető Törvénykönyv szigorúan büntet. Mióta áttért a készpénzmentességre, azóta megszűnt a csábítás, és véletlenül sem követ el hasonló vétséget. (Az esetről egy következő cikkemben részletesen is beszámolok majd!)

Jelentős előny az is, hogy az elektronikus fizetések számlái, számlázó és pénzügyi rendszerei egyaránt automatizálják a tranzakciókat, ami csökkenti a hibalehetőségeket. A tranzakciók nyomonkövethetősége lehetővé teszi az adóhatóság számára az egyszerűbb ellenőrzést, az üzleti tevékenység szabályozó szervezetei számára pedig azt, hogy átlássák a gazdasági folyamatokat, ami a vizsgálatok alanyai oldalán is időmegtakarítást és nagyobb biztonságot jelent.

A készpénzmentes fizetési rendszer segít a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzésében is. Az elektronikus fizetési rendszerek általában szigorú ellenőrzéseket alkalmaznak, ahol felismerik azokat a tranzakciókat, amelyek megfelelő magyarázat nélkül túlságosan nagy összegűek. Ezáltal a készpénzmentes fizetési rendszer hatékony segítség a korrupció, a bűnözés és egyéb illegális tevékenységek elleni küzdelemben is.

A készpénzmentes fizetési rendszernek köszönhetően könnyebb a pénzügyi dokumentáció naprakész nyilvántartásának, illetve a számlák automatizáltságának kezelése is. Ez egyszerűbbé teszi az adóügyi kötelezettségek teljesítését, és lehetőséget ad a vállalkozások számára, hogy valós időben kövessék nyomon a bevételeiket, valamint kiadásaikat. Ez az információ hasznos lehet valamennyi vállalkozás számára, különösen azoknak, akiknek fontos a pénzügyi biztonság és átláthatóság a napi működésük során. A cégemnél magam is alkalmazom az információszerzés ezen formáját a havi költségtervem készítése során.

Ma már az is jól ismert, hogy a készpénzmentes fizetési rendszer segít a csalások megelőzésében és a pénzügyi biztonság növelésében egyaránt. Az elektronikus tranzakciók nyomonkövetése, a készpénzmentes rendszerek biztonsági funkciói (például a visszamenőleges ellenőrzés és az azonosítóként szolgáló információk használata) segítik a csalások, visszaélések megelőzését.

A készpénzmentes fizetési rendszer olyan kockázatokat hárít el, amelyek akaratlanul, a legjobb szándék mellett is súlyosan veszélyeztethetik egy kis cég működését. A készpénzmentesség kockázatmentesebb, átláthatóbb, biztonságosabb, ezért egyre több vállalkozás dönt mellette. Aminek én, a kézzelfogható előnyeit élvezve, könyvelőként is nagyon örülök!

Miért érdemes vállalkozóként/ügyfélként is a készpénzmentességet választani? Azért, mert:

  • Kártyával az élet gyorsabb, egyszerűbb és kényelmesebb!
  • Az ügyfelek szívesen fizetnének kártyával, akkor is, ha nem beszélnek róla.
  • A kártyaelfogadás ma már alap!
  • Kártyaelfogadással népszerűbb lehet a vállalkozás másokénál.
  • Kártyával az emberek többet költhetnek és nőhet az előre nem tervezett vásárlások száma is!
  • Kártyával is adható borravaló.

Ha kis- és középvállalkozásod van, de még nem vagy bankkártya-elfogadó, az elinduláshoz hasznos segítséget találsz erre az oldalra kattintva!

Képforrás: Getty Images

Tetszett a cikk?

További cikkek a témában

Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Így használd könyvelőként hatékonyan a közösségi médiát... A közösségi média felületei célravezető marketing eszközként is jól ha...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Adószakértő: kiszámolva olcsóbb bankkártyával fizetni, mint ... A készpénzhasználat számos rejtett költséget jelent, a bankkártyás fiz...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Készpénz vagy bankkártya? Nem mindegy, ha jön a könyvvizsgál... A készpénz és a bankkártyás fizetések kezelésének eltérő kockázatai és...

Legnépszerűbb

Vállalkozz okosan Mikor érdemes könyvelőt váltani? Egy jó könyvelő nemcsak a pénzügyeid kezelését segíti, hanem fontos st...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Így készülj a 2024-es évre, ha ügyvéd vagy közjegyző vagy!... Az új év az ügyvédek és a közjegyzők számára mindig egy viszonylag nyu...
Egyéni szolgáltatók Vízvezeték-szerelők januárja: fagyos rendszerek, sürgős beav... Januárban a vízvezeték-szerelőket számos kihívás és feladat várhatja, ...
Egyéni szolgáltatók Éves olajcsere: érdemes digitálisan is készülni az utolsó ro... Ahogy egyre kevesebb nap van hátra 2023-ból, úgy keresi fel egyre több...
Falusi szálláshely Szállást adsz ki? Ezek a kihívások várhatnak rád januárban... Az év első hónapja nyugalmasabb időszak minden vállalkozás számára, ig...
Vállalkozz okosan Üdvözlünk a Vállalkozónában, ahol vállalkozói siker útját eg... Örömmel jelentjük be, hogy az elmúlt időszakban számos fejlesztést val...

Ezt olvastad már?

Maradj velünk, mert rengeteg érdekes tartalom és praktikus tanács vár még rád, amit könnyedén hasznosíthatsz, hogy vállalkozásod még sikeresebb legyen! 

Összecsaptak fejed fölött a hullámok? Így kerülheted el a kiégést vállalkozóként
Digitalizáció és webshop: hogyan boldogulhatsz ezzel egyéni vállalkozóként?
Vállalkozz okosan Így kerülheted el a kiégést vállalkozóként A vállalkozói lét a legtöbbek számára a szabadságot, kreativitást és önálló...
Vállalkozz okosan Digitalizáció és webshop: hogyan boldogulhat ezzel egy egyén... A digitalizáció mára nemcsak a nagyvállalatok kiváltsága, hanem a legkisebb...
Érdekel további tartalom! Nem kérem az ajánlást
A Vállalkozóna tartalmai a Mastercard® támogatásával jöttek létre