Ügyvéd, könyvelő, adószakértő

Készpénzes tranzakciók: a könyvelők rémálma, vagy szükségtelen extra munka? 

Egy ügyfelem készpénzes fizetése miatt nemrégiben meg kellett, hogy nyissam a ritkán használt készpénzátvételi elismervények tömbjét. Ez egyben felhívta a figyelmet a készpénz és elektronikus fizetési módok közötti jelentős különbségekre is – könyvelési szempontból. Fodor Bettina, az online könyvelő írása. 

Miután egy fiatal ügyfelemnek kiállítottam a szokásos átutalásos számlát, váratlanul személyesen jelent meg az irodában, és pironkodva közölte, hogy szeretné befizetni a havi könyvelési díjat – méghozzá készpénzben.

Zavart a fizetés 

Nagyon zavarban volt, de előkaptam a számlázó programot, kikerestem a nevét és a kérdéses számlát. A programban átírtam, hogy készpénzben fizetett. Majd előkerestem az alig használt „bevételi pénztárbizonylat” nevű tömbünket. Felírtam a nevét, a dátumot, az összeget, hivatkoztam a számla sorszámára, kihúztam a fel nem használt rubrikákat, majd aláírtam és odanyújtottam neki, hogy ő is szignózza. Remegő kézzel, de neki is sikerült a jó helyen aláírnia a bizonylatot. Ekkor kitéptem a piros példányt, amiért már nyúlt volna. Mondtam neki, hogy az nem az ő példánya, hanem a miénk, hiszen bevételi készpénz bizonylat nevű; az ő példánya a következő zöld lesz, ami a „nyugta” nevet viseli. De ezt sem viheti el, csak ha lekönyveltük. Teljesen le volt döbbenve, azt mondta, ha tudta volna, hogy ennyi adminisztrációval jár készpénzben fizetni, akkor inkább várt volna két napot, és elutalta volna. Megnyugtattam, hogy a java nekünk még ezzel hátra van, ő csak a jéghegy csúcsát látta. Ekkor fogtam a két példányt, egyesével beszkenneltem, és külön helyekre mentettem a szerveren, majd felküldtem a könyvelőprogram-előkészítőbe a bizonylatokat, hogy kolléganőim rögzíthessék nála is, és nálunk is a könyveléshez. Ezután könyveltünk.

Bürokratikus módszer

Ezen a ponton a kedves ügyfelünk már nem tudta nem megkérdezni, hogy bírjuk ezt a sok bürokratikus teendőt. Mosolyogtam, elővettem a „havi pénztárjelentés könyvet”, és oda is bejegyeztem a kapott összeget, a kiadott bevételi bizonylatot és az eredeti számla sorszámát. Elmagyaráztam neki, hogy a pénztárt havonta rovancsoljuk, és a rovancsolt összegnek meg kell egyeznie a könyvbe felvezetett összeggel. Ügyfelem el volt képedve, mennyi plusz munkát okozott azzal, hogy készpénzben fizetett. Végül elárulta, hogy életében ekkor fizetett ki először számlát készpénzben a vállalkozásából, pedig már jó ideje könyvelünk neki.

Ez a kis egyszerű eset is mutatja, hogy a készpénzes fizetéseket vagy túlbonyolítják, vagy visszaéléseket okoznak vele (például a pincér könnyen elteheti a pénzt bizonylat adása nélkül). Ezzel szemben az online, készpénzmentes fizetésekkel kevesebb a gond, pontosabb az elszámolás, valamint visszakövethetőbb, mert a tranzakció pár másodperc alatt megy végbe. Adminisztrálni és könyvelni is egyszerűbb. Boldog a vevő, boldog a vállalkozó és a könyvelő is könnyebben elvégzi a banki munkát, mert biztosan van mivel egyeztetni a számlákat. A fiatalabb vállalkozók, vásárlók attitűdje egyre inkább eltolódik az online megoldások világába. Nem véletlen, hogy a kriptodevizákkal vagy éppen kriptodevizákban való kereskedés – bár visszaesett kissé a nemzetközi környezet hatására, de – még mindig virágkorát éli, és egyre elterjedtebb. Hiába, a jóhoz könnyű hozzászokni. Ezt a hozzászokást látom már az idősebb embereknél is, amikor közlekedési bérletet, tankolást, ebédet, és egyéb, mindennapi költségeket a telefonjuk segítségével fizetnek.

Borítókép: Getty Images

Tetszett a cikk?

További cikkek a témában

Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Öt ok, ami miatt ügyvédként megéri fejleszteni online jelenl... Az egyéni praxissal rendelkező ügyvédek számára a kibertérben való jel...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Nem a készpénz, hanem az egyetlen fizetési megoldás a problé... A fizetési rendszerek sokfélék lehetnek, és biztosak lehetünk benne, h...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Év közben nehezen dolgozol távmunkából? Eljött a legjobb alk... A nyári időszak lazább munkakörnyezete remek alkalmat biztosít arra, h...

Legnépszerűbb

Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Jó, ha tudod, mielőtt nekiállsz a lakásfelújításnak! Ahány ház, annyi szokás, és ahány szakember, annyiféle vélemény. Sorra...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Így készülj a 2024-es évre, ha ügyvéd vagy közjegyző vagy!... Az új év az ügyvédek és a közjegyzők számára mindig egy viszonylag nyu...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Vízvezeték-szerelők januárja: fagyos rendszerek, sürgős beav... Januárban a vízvezeték-szerelőket számos kihívás és feladat várhatja, ...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Éves olajcsere: érdemes digitálisan is készülni az utolsó ro... Ahogy egyre kevesebb nap van hátra 2023-ból, úgy keresi fel egyre több...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Szállást adsz ki? Ezek a kihívások várhatnak rád januárban... Az év első hónapja nyugalmasabb időszak minden vállalkozás számára, ig...
Ügyvéd, könyvelő, adószakértő Üdvözlünk a Vállalkozónában, ahol vállalkozói siker útját eg... Örömmel jelentjük be, hogy az elmúlt időszakban számos fejlesztést val...

Section title with maximum of two lines

Rövid leírás arról, hogy mi történhet itt. 2-3 sor javasolt maximum. Rövid leírás arról, hogy mi történhet itt. 2-3 sor javasolt maximum.

Első választási lehetőség
Második opció röviden
Harmadik választási lehetőség
Negyedik opció kissé terjedelmesebben
Ötödik változatra elfogyott a fantázia
A hatodik az előző öt alapján elképzelhető
Piaci kiskereskedelem „Lépést kell tartanunk a 21. századi vásárlói igényekkel” – ... Egykor egy nagyvárosban élve – akkor még csak – álmodoztak arról, hogy egys...
Vállalkozz okosan ’’99%-ban kártyával fizetek mindenhol” – Vendégek őszintén a... A mai digitalizált világban a kártyás fizetési lehetőség már alapnak számít...
Egyéni szolgáltatók „Előleget hiába kérek vele” – a leggyakoribb tévhitek a term... Drága, bonyolult, nem használható mindenféle pénzügyi tranzakcióra – ez csa...
Egyéni szolgáltatók „Csak bankkártyás fizetés!” – Európai sikerpéldát lesne el a... Egyszerűsítés, időtlenség, funkcionális anyaghasználat és digitális fizetés...
Szépségipar 4 tipp, hogy megtaláld a tökéletes fodrászt Túlságosan rövid lett, vagy éppen a színe nem olyan, mint amilyet elképzelt...
Egyéni szolgáltatók 5 egyszerű lépés, aminek elsajátításával belőled is profi ku... Ha épp nincs időd vagy kedved négylábú kedvencedet elvinni a kutyakozmetiku...
Egyéni szolgáltatók Ács Budapest: Karácsonytól, szilvesztertől függetlenül pénte... Lépj új szintre vállalkozásoddal! Töltsd le az 50 hasznos tippet tartalmazó...
Szépségipar 4 tipp, hogy megtaláld a tökéletes fodrászt Túlságosan rövid lett, vagy éppen a színe nem olyan, mint amilyet elképzelt...
Egyéni szolgáltatók A modern kutyagazdik nem adják alább ezeknél a kütyüknél!... 2021-et írunk, itt az ideje, hogy a négylábú kedvenceinket is felvértezzük ...
Érdekel további tartalom! Nem kérem az ajánlást
A Vállalkozóna tartalmai a Mastercard® támogatásával jöttek létre