Könyvelői tippek állandó kiadásaid hatékony kezelésére

Könyvelőként és vállalkozóként egyaránt gyakran szembesülünk azokkal a fizetési tételekkel, amelyeket nem tudunk elkerülni és állandó költségekként jelentkeznek. Miként lehet csökkenteni ezeket? Rózsi Zoltán könyvelő, állandó szakértőnk segít pénzügyeinkben eligazodni.

Egy vállalkozás üzemeltetéséhez kapcsolódó költségek lehetnek állandó jellegűek vagy ún. változó költségek. Azokat az előbb említett költségeket, amelyeket állandó rendszerességgel kell fizetnünk, megéri áttekinteni az optimális rendezés érdekében. A pénzügyi tudatosság versenyelőnyt jelenthet. Amennyiben sikerül hosszú távon faragnunk ezekből, versenytársainkhoz képest kedvezőbb ajánlatot kínálhatunk, így akár több vásárlóra vagy megrendelőre tehetünk szert.

Sok kicsi sokra megy

Változó költségeink nagy része rendszeresen, de alkalmanként kis összegekben jelentkezik. Ezeket áttekintve azonban – egy adóév tekintetében – már tetemes összegre rúghatnak.

Nézzünk néhány olyan általános fizetési tételt, amelyeknek kifizetésénél tudunk megtakarítást elérni:

• Járulék és adó utalások 
• Iparűzési adó utalás 
• Kötelező kamarai hozzájárulás utalása
• Partnereknek történő kifizetések

Készpénzzel vagy bankkártyával olcsóbb?

Lehetünk bankkártya elfogadók avagy bankkártyával fizetők, mindkét esetben megtakarításokat tudunk elérni:

• Amennyiben vállalkozásunk kifizetési tételeit rendezzük bankkártyával – az esetek túlnyomó többségében – nem kell további költséggel kalkulálnunk, míg a készpénzes, valamint az átutalásos fizetés esetén csekk-díjjal, bankköltséggel vagy tranzakciós illetékkel is számolhatunk.
• Készpénzes fizetéssel a szolgáltatóknál az ügyfélszolgálaton van lehetőségünk díjmentesen rendezni a számlát. Amennyiben ezt a számlavezető bankjuknál szeretnénk megtenni a pénztárban, akkor a különböző bankok díjszabásuk szerint átlagosan körülbelül ezer forintot számolnak fel.
• Adóink kifizetését készpénzben csak csekken keresztül tehetjük meg, természetesen csak akkor, ha erre az adózói formánk lehetőséget kínál. Adók csekken történő befizetése esetén nem kell további költségekkel számolnunk.
• Az átutalási megbízás típusú befizetések után a fogadó félnek csekkenként minimum 331 forintos díjat kell fizetnie a Magyar Postának. Ezeket a díjakat a szolgáltatók egyéni döntésük alapján hárítják át az ügyfelekre. Jellemzően kedvezmény formájában lehet az ilyen jellegű költségeket csökkenteni például elektronikus számlára való áttérés igénylésével és a számlák határidőben történő kifizetésével.
• A társasházaknak, szövetkezetnek csekken fizetett közösköltsége esetén szinte minden esetben további díjat számítanak fel a befizetőnek az átutalási megbízással történt befizetés után.
• A járulékok és adók kifizetésére a NAV több lehetőséget is ad az adózóknak. A magánszemélyeknek és az egyéni vállalkozóknak is lehetőségük van minden adónemet bankkártyával rendezni. Ezeket megtehetjük az EFER vagy a NAV Ügyfélportálon keresztül is. Nem természetes személyek esetében (Bt., Kft., Zrt., stb. vállalkozási formák) bizonyos adónemeknél szintén van lehetőség a bankkártyás fizetésre.
• Az iparűzési adó rendezésére minden kötelezettnek lehetősége van az E-Önkormányzat portálon, függetlenül az adózói minőségétől.
• A minden évben fizetendő kamarai hozzájárulást is lehet bankkártyával rendezni az MKIK oldalán keresztül.

Előnyös lehet az e-számla

Az adófizetés mellett érdemes lehet a cégeknek az internetes vásárlásaik során is a bankkártyával történő fizetési lehetőség mellett dönteni, mivel így is komoly költségektől kímélhetik meg magukat (ilyenek lehetnek például az átutalási költségek, vagy olyan egyéb adminisztrációs költségek, mint a kivonatok elkészítése és kipostázása). Valamint érdemes azt is megvizsgálni, hogy azok a partnerek, akik elektronikus számlát állítanak ki feléjük (legyen az bármilyen szolgáltatás vagy termékértékesítés), vajon lehetőséget kínálnak-e a kiállított számla bankkártyával történő rendezésére.

A közüzemi számlák esetén (gáz, internet, villany, hulladékkezelési díj, stb.) is választhatja a vállalkozás a készpénzes vagy átutalásos fizetési lehetőség helyett a bankkártyával történő fizetést. Erre a szolgáltatók weboldalain az ügyfélfiókban kínálnak lehetőséget.

Ne késsünk az adófizetéssel!

A jelenlegi szabályozás szerint az adók késedelmes fizetése esetén az aktuális jegybanki alapkamat 5 %-a késedelmi pótlék, amelyet minden késedelmes nap után felszámítanak. Az adóhatóság ezt minden adóévet követő év november 15. napján írja elő az adózóknak. Ennek alátámasztására részletes kimutatást is készít. Aki ezek után szeretné tudni, hogy áll a késedelmi pótlék várható összegével, annak lehetősége van az EBEV rendszerből késedelmi pótlék prognózist igényelni, amelyben a novemberben előírt összeggel tud már előre kalkulálni. Ez plusz motivációt is jelenthet, hogy a jövőben határidőig kifizessük az adókat.

Fotó: Getty Images