NTAK lépésről lépésre: szabályok, előnyök és elkerülhető hibák

A turizmusban és vendéglátásban a megbízható adatok nem csupán tájékozottságot jelentenek, hanem egy olyan eszközt, amellyel a vállalkozások tudatosabban tervezhetnek és fejlődhetnek. A pontos forgalmi és keresleti információk elengedhetetlenek a piaci trendek követéséhez, a hatékony működéshez és a megalapozott üzleti döntésekhez.

Itt lép be az NTAK, vagyis a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ, amely minden magyarországi szálláshely és vendéglátóegység számára kötelező adatszolgáltatási rendszert biztosít.

Az NTAK-adatszolgáltatás nemcsak egy adminisztratív kötelezettséget jelent, hanem egy olyan eszközt, amely segít a vállalkozásoknak adatvezérelt döntéseket hozni, optimalizálni a működésüket és gyorsabban alkalmazkodni a piaci változásokhoz. De mit jelent mindez a gyakorlatban, és miért érdemes kiemelt figyelmet fordítani rá? Nézzük meg részletesen!

Mi az az NTAK?

A Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) egy digitális adatgyűjtő rendszer, amelyet 2019-ben a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) hozott létre a turizmus és vendéglátás átláthatóságának és versenyképességének növelése érdekében.

A célja, hogy valós idejű statisztikai adatokat biztosítson a szektor szereplőinek, segítve őket a stratégiai döntések meghozatalában. Az állami szereplők számára pedig átfogóbb képet nyújt a turizmus aktuális helyzetéről, elősegítve a célzott fejlesztéseket és a fenntartható növekedést.

Az NTAK adatainak köszönhetően nem kell találgatnod, hanem valós számokra alapozhatod vállalkozásfejlesztési stratégiádat.

Milyen előnyökkel jár az NTAK-adatszolgáltatás?

1. Tisztább képet ad a piacról

A rendszer segít abban, hogy mindig naprakész adatok alapján hozhass döntéseket. Melyik szezonban van csúcsforgalom? Milyen típusú vendégek érkeznek? Hogyan változnak a keresleti trendek? Az NTAK adatainak köszönhetően nem kell találgatnod, hanem valós számokra alapozhatod a stratégiádat.

2. Segít a versenyképesség növelésében

Az NTAK segítségével pontosan láthatod a kereslet változásait, a forgalmi csúcsokat és a fogyasztói szokásokat, így könnyebben alakíthatod az árképzésedet, optimalizálhatod a kínálatodat és hatékonyabban oszthatod be az erőforrásaidat – mindezt úgy, hogy közben folyamatosan egy lépéssel a konkurencia előtt jársz.

3. Átláthatóbbá teszi az iparágat

A beérkező adatok révén az önkormányzatok, az adóhatóság és más állami szervek pontosabb képet kapnak az iparág működéséről, beleértve a forgalom alakulását, a szezonális trendeket és a szolgáltatások tényleges kihasználtságát. Így hatékonyabban léphetnek fel a szürke- és feketegazdaság ellen, csökkentve az adóelkerülést és biztosítva, hogy a szabályosan működő vállalkozások versenyelőnyhöz jussanak. Az átláthatóbb piac hosszú távon stabilabb és fenntarthatóbb környezetet teremt az egész szektor számára.

4. Elősegíti a célzott támogatásokat és fejlesztéseket

Mivel az állam pontosabb képet kap a turisztikai szektor működéséről, hatékonyabban tudja támogatni az iparágat és olyan fejlesztési programokat dolgozhat ki, amelyek valóban segítik a vállalkozásokat. Legyen szó infrastrukturális fejlesztésekről, adókedvezményekről vagy finanszírozási lehetőségekről, az adatvezérelt döntéshozás biztosítja, hogy a segítség oda jusson, ahol a legnagyobb szükség van rá.

Kiknek kötelező az NTAK-regisztráció és milyen határidők vonatkoznak rájuk?

Az NTAK-regisztráció minden vendéglátóhelyre és szálláshely-szolgáltatóra vonatkozik, így ha egy étterem, kávézó vagy panzió tulajdonosa vagy, fontos, hogy tisztában légy a turisztikai adatszolgáltatási kötelezettségeiddel. Különösen, mivel a regisztráció elmulasztása komoly bírságot vonhat maga után.

Az adatszolgáltatási kötelezettség fokozatosan lépett életbe a vendéglátó egységek számára. Azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek a 2022-es nettó árbevétele meghaladta a 100 millió forintot, már 2023. július 1-jétől el kellett kezdeniük az adatszolgáltatást. 2024. január 1-jétől pedig azoknak a vendéglátó egységeknek is csatlakozniuk kellett, amelyek 2022-ben 12 millió és 100 millió forint közötti árbevételt értek el.

A legkisebb vendéglátó egységek, amelyek éves nettó árbevétele nem haladja meg a 12 millió forintot, mentesülnek az adatszolgáltatási kötelezettség alól. Ez azt jelenti, hogy bár a kisebb forgalmú helyek számára az NTAK-regisztráció továbbra is kötelező, az adatok rendszeres beküldésére nem vonatkozik előírás.

Az NTAK-regisztrációs kötelezettség teljesítésének ellenőrzése a települési jegyzők feladata. A 2025. január 1-jét követően induló eljárásokban, ha egy vendéglátó üzlet nem teljesíti regisztrációs kötelezettségét, a jegyző azonnali hatállyal megtilthatja az üzlet üzemeltetését, és mérlegelés nélkül 200 ezer forint összegű bírságot szabhat ki.

Hogyan segíthetnek az NTAK vendéglátó szoftverek?

Az NTAK-kompatibilis vendéglátó szoftverek egyik legnagyobb előnye, hogy leveszik a válladról az adminisztrációs terhek egy jelentős részét. Az automatikus adatszolgáltatásnak köszönhetően nem kell manuálisan rögzítened a forgalmi adatokat, így rengeteg időt és energiát spórolhatsz meg – amit inkább a vendégekre vagy a vállalkozás fejlesztésére fordíthatsz.

Ez még nem minden. A vendéglátó szoftverekkel hatékonyabban kezelheted a készleteidet és a rendeléseket is. Így pontosabban tervezhetsz, csökkentheted a pazarlást, és mindig kéznél lesz minden, amire szükség van. A simább rendelési folyamatoknak köszönhetően a személyzet gyorsabban, kevesebb hibával dolgozhat, ami nekik és a vendégeidnek is jobb élményt jelent.

És ha mindez nem lenne elég, a pénzügyi átláthatóság is sokkal egyszerűbbé válik. A szoftverek részletes jelentéseket és kimutatásokat készítenek, így mindig pontosan követheted, hogyan alakulnak a bevételeid és kiadásaid. Ez nemcsak a napi működésben segít, hanem a hosszú távú tervezésben is, hogy mindig magabiztosan irányíthasd az üzletedet.

Az NTAK-adatszolgáltatásra képes szoftverek folyamatosan bővülő listáját, funkcióit és kompatibilitási feltételeit megtalálod az NTAK hivatalos oldalán.

Hogyan működik az NTAK-adatküldés a gyakorlatban?

1. Regisztráció

Minden vendéglátóhelynek, szállásadónak és turisztikai szolgáltatónak kötelező csatlakoznia az NTAK-hoz. A regisztráció online zajlik, és mindössze néhány alapadatot kell megadni a vállalkozásról – gyors, egyszerű, és ezzel ki is pipáltad az első lépést.

2. Automatikus adatszolgáltatás

A napi forgalmi információkat – például egy étterem nyitvatartási ideje alatt a vendégszámot és a fogyasztási adatokat vagy egy hotel esetében a foglalásokat – a vendéglátó szoftver automatikusan, valós időben továbbítja az NTAK irányába.

3. Adatelemzés és riportok

A beküldött adatokat az MTÜ feldolgozza, majd statisztikák és kimutatások készülnek belőlük. Ezekből pontosan láthatod a piaci trendeket, jobban megértheted a vendégeid szokásait, és megalapozottabb üzleti döntéseket hozhatsz.

Az adatszolgáltatás során sok vállalkozás vét kisebb-nagyobb hibákat, amelyek felesleges adminisztrációhoz vagy akár bírsághoz is vezethetnek. Nézzük, melyek ezek, és hogyan kerülheted el őket!

Gyakori hibák az NTAK-adatszolgáltatás során (és a megoldásuk)

Az adatszolgáltatás során sok vállalkozás vét kisebb-nagyobb hibákat, amelyek felesleges adminisztrációhoz vagy akár bírsághoz is vezethetnek. Nézzük, melyek ezek, és hogyan kerülheted el őket!

1. Helytelen adatrögzítés

A pontos adatbevitel alapvető, hiszen ezekből készülnek az iparági statisztikák. Ha egy adat hibásan kerül be a rendszerbe, az nemcsak a vállalkozás saját kimutatásait torzíthatja, hanem az iparági trendekről is félrevezető képet adhat. Érdemes időnként ellenőrizni a beküldött adatokat, és ha szükséges, a kollégákat is tájékoztatni a helyes adatszolgáltatás menetéről.

2. Hiányos regisztráció

Az NTAK-rendszerbe való bejelentkezés kötelező, és bár a folyamat egyszerű, egyes adatok hiánya később problémát okozhat. A vállalkozásra vonatkozó információkat érdemes már az elején alaposan átnézni, hogy ne legyen szükség későbbi módosításokra. A pontos, teljes körű regisztrációval megelőzheted a későbbi adminisztrációs nehézségeket.

3. Szoftverproblémák

Az NTAK-kompatibilis szoftverek nagyban megkönnyítik az adatszolgáltatást – de csak akkor, ha megfelelően működnek. Ha az adatok nem továbbítódnak, ellenőrizd, hogy a szoftver naprakész-e, illetve szükség esetén vedd fel a kapcsolatot a szolgáltatóval. Sok esetben egy frissítés vagy beállítási módosítás azonnal megoldja a problémát.

Fotó: Getty Images